如何使用日程管理？

什么是日程管理功能？
日程管理就是将每天的工作和事务安排在日历中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。同时也提供日历共享，具有事件定时提醒和共享等功能。



日程管理中可包括多个日历，按类型分类可分为“我的日历”和“他人日历”。
我的日历：您自己可以编辑的日历，不可删除。
他人日历：别人共享给您的或者您增加的别人公开状态的日历，您只可查看日历下的事件，不能对事件进行编辑。

如何创建事件？
在日程管理中，点击【创建事件】按钮，或者双击视图中的日期/时间，进入创建事件页面：



可填入事件的标题、事件时间、提醒时间及提醒人、重复频率（不重复、每日、每周、每月、每年）、地点、说明。
提醒对象：默认提醒自己，还可以选择提醒其他人：
  ·若勾选提醒其他人，则提供右侧通讯录可选，否则隐藏；
  ·提醒其它收件人个数不超过200个，事件到时的提醒邮件进行单独发送，到时提醒时都会收到提醒邮件通知。

如何查看“我的日历”事件，并进行日历设置？
在日历列表，提供“我的日历”。前面显示颜色复选框，可点击切换颜色填充/不填充效果；复选框中颜色填充时，则该日历中的事件在右侧日历视图中显示；复选框中颜色不填充时，则该日历中的事件在右侧日历视图中隐藏。
点击设置图标，弹出修改该日历设置窗口：



可选择该日历的颜色。
可设置日历状态为公开、不公开，初始默认状态为“不公开”：
  ·公开状态下，内部成员可以通过“他人日历”后面的+进行搜索并关注查看；
  ·不公开状态下，内部成员不可通过“他人日历”后面的+进行搜索并关注查看；
  ·公开/不公开状态，不影响共享至别人的操作及查看。
共享：可将日历共享给内部成员：
  ·如果不共享，即共享人为空，则该日历默认只有自己可查看。
  ·如果有添加共享人，则提交后，将发送【日历共享邮件】提醒至被共享人邮箱中，该日历将默认显示在被共享人的“他人日历”列表中，被共享人可查看日历中的事件。
提醒：可选择日历事件提醒自己的方式。可选：邮件提醒、微信提醒；其中，只有当用户已绑定微信时才显示“微信提醒”项进行微信提醒。该日历中的事件根据这边的提醒方式触发提醒通知自己。

如何查看“他人日历”事件，并进行日历设置？



在日历列表，提供“他人日历”。“他人日历”为别人共享给用户的或者用户增加的别人公开状态的日历，用户只可查看日历下的事件，不能对事件进行编辑。
点击“+”，弹出增加他人日历操作，可增加内部公开状态的日历或者别人共享给自己的日历。
前面显示颜色复选框，可点击切换颜色填充/不填充效果；复选框中颜色填充时，则该日历中的事件在右侧日历视图中显示；复选框中颜色不填充时，则该日历中的事件在右侧日历视图中隐藏。
鼠标移至日历名称上时，在右侧显示下拉图标；点击下拉图标，显示该日历操作选项：



提供日历设置、删除、日历颜色设置操作。
点击“删除”，可删除该日历。删除后则在他人日历列表中不显示该日历，且右侧视图中不显示该日历下的事件及提醒，不影响日历所属者共享人给用户的状态，用户可以通过增加他人日历再进行增加该日历。 选择日历颜色：用户可以修改为其他颜色；修改后该日历下的事件在右侧视图中显示为对应颜色。
点击“设置”进入对应日历编辑页面：



  ·可选择该日历的颜色。
  ·提醒：可选择该日历事件提醒自己的方式。可选：邮件提醒、微信提醒；其中，只有当用户已绑定微信时才显示“微信提醒”项进行微信提醒。该日历中的事件根据这边的提醒方式触发提醒通知自己。