出错原因：
当退信原因出现收件人邮箱地址有误或不存在等情况时，通常有2种原因：
  1、写信时，收件人地址栏输入有误
  2、因人员变动，收件人邮箱帐号被删除、更换等。

改善建议：
  收件人的邮箱地址一般格式为name@domain.com，其中name为收件人的邮箱名，domain.com为收件人邮箱服务商的域名。这两部分中任何一部分填写错误都有可能造成退信。 可以按照以下步骤检查填写的收件人地址：
  1、检查域名是否包含有不允许被使用的字符，如 / , * ? ; 等
  2、检查域名格式是否合法，一般来说，域名格式为　domain.com
  3、检查收件人地址中是否有空格
  4、再次核对收件人地址，检查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成输入错误。例如：
    大写字母 O 与数字 0 
    小写字母 l 与数字 1 
    小写字母 g 与数字 9 
    小写字母 l 与大写字母 I 
经过以上检查后您还是无法找到收件人地址的错误原因，建议联系对方，确认该邮件地址是否正确。

出错原因：
邮件较大，超过了收件方允许的范围。 大部分邮箱服务商允许接收的邮件大小在30 M到50 M左右，由于邮件发出后会变大，写邮件时，附件超过30M就有可能被拒绝。

改善建议：
  1、调整单封邮件大小。例如压缩文件，或者将附件分开发送。
  2、也可借助超大附件、网盘附件等功能，即使用超链接附件进行发送。

出错原因：
收件方可能创建了一些邮件过滤规则导致您的邮件被拒绝，例如：
  1、发件邮箱或域名在黑名单中
  2、邮件内容命中了收件方的反垃圾过滤规则
  3、发件域名解析不完整，例如反向解析、SPF记录等
  4、发件邮箱或域名信誉差

改善建议：
  1、联系收件人，将您的邮箱、域名加入白名单
  2、调整邮件内容，去掉不必要的链接，附件、图片不宜太大
  3、域名解析问题可咨询邮局客服，或在邮局后台-域名管理中对照补充
  4、查询邮箱域名是否在一些主流反垃圾组织的黑名单中，有些可以进行申诉；如有使用第三方软件群发推广信、开发信，避免将企业邮箱直接作为发件人，减少企邮域名的暴露。

出错原因：
收件人的邮箱域名是不存在的，可能是收件地址@后面的域名有误或到期。

改善建议：
  1、检查收件地址是否正确
  2、联系收件方确认邮箱地址是否有误，尤其是@域名是否有误或到期。

出错原因：
SPF查找失败或未被许可，是指发件邮箱的SPF验证失败，导致邮件被退回。什么是SPF记录?
未通过SPF验证的原因可能有：
  1、企业邮箱域名验证设置错误
  2、有新增的发送IP，未更新到SPF记录中
  3、域名解析未生效
  4、也可能是对方系统域名查询问题

改善建议：
  1、检查企业邮箱域名解析记录，确认是否有SPF解析记录：
    如果未找到此记录，或者已有记录值与表中记录值不一致，请参考表中记录进行添加或者修改。
  2、如有新增的发送IP，要更新到SPF记录值中。
    例如，新增的发送IP为1.1.1.1，则SPF记录值须更新为：
    v=spf1 include:spf.chinaemail.cn ip4:1.1.1.1 -all
  3、待记录生效后，重新发送邮件进行测试。

出错原因：
邮件被收件方的反垃圾系统拒绝，通常是邮件触发了对方的反垃圾过滤规则，或者邮件的综合评分达到对方的垃圾邮件分值，而被判定为垃圾邮件而拒收。 可能的原因有：
  1、邮件内容、主题带有营销性质
  2、发件人地址或邮件带有的链接曾被举报，存在信誉问题
  3、收件人数过多
  4、邮件过大
  5、发送过于频繁

改善建议：
  1、调整邮件主题、内容，避免邮件看起来像群发的推广信、开发信等
  2、请收件方将您的发件地址加入白名单
  3、如果您认为收件方误判，请联系收件人将该退信提供给收件方管理员核实误判情况

出错原因：
邮件内容问题被拒绝，通常是邮件被收件方的反垃圾系统判定为垃圾邮件而拒收。

改善建议：
  1、调整邮件主题、内容，避免邮件看起来像群发的推广信、开发信等
  2、请收件方将您的发件地址加入白名单
  3、如果您认为收件方误判，请联系收件人将该退信提供给收件方管理员核实误判情况

出错原因：
  1、邮件服务器设置有误，例如“服务器需要身份验证”未勾选。
  2、找不到IP的反向解析

改善建议：
  1、检查邮件服务器设置，勾选“服务器需要身份验证”
  2、发件IP添加反向解析

出错原因：
连接对方的服务器超时导致邮件发送失败，可能的原因有：
  1、存在以此域名为后缀的邮箱系统，由于网络问题暂时未能连上
  2、不存在此域名邮局，无法连接

改善建议：
  1、网络原因导致的超时，一般短时间就能恢复，可在一段时间后重新发送
  2、看看地址是否存在，有没有写错地址

出错原因：
客户端设置中的“SMTP服务要求身份验证”未勾选

改善建议：
客户端设置中的“SMTP服务要求身份验证”要勾选，另外注意邮箱名为完整的邮箱名称

出错原因：
邮件被收件方服务器拒收，可能的原因有：
  1、邮件命中对方的过滤规则
  2、发件人邮箱或域名在对方的邮件系统黑名单中
  3、收件人邮箱不存在

改善建议：
  1、确保邮件内容不属于垃圾邮件范畴，广告营销、开发信等通常会被列为普通垃圾邮件，也可联系收件方看是否误判
  2、联系收件人，请求收方管理员移除黑名单，或加入白名单
  3、检查收件人邮箱是否有拼写正确，或联系收件方核实邮箱是否存在

出错原因：
基本上是网络问题，导致在发邮件时丢失连接。

改善建议：
  可在一段时间后重新尝试发送

出错原因：
发送的邮件大小超过了收件人邮箱目前的剩余空间，也可能是收件人的邮箱空间已满。

改善建议：
  1、调整邮件大小后，再发看看
  2、联系收件人，通知其清理邮箱空间

出错原因：
收件方的服务不可用，也可能是对方认为是垃圾邮件而拒绝接收。可能的原因有：
  1、发送方的连接过多，被对方拒绝
  2、对方服务问题，例如服务器超负荷、邮件队列繁忙等
  3、垃圾邮件问题

改善建议：
  1、过段时间再试（例如一小时后，或隔天）
  2、用其他邮箱发看看
  3、确保邮件内容不属于垃圾邮件范畴，广告营销、开发信等通常会被列为普通垃圾邮件，也可联系收件方看是否误判